給畢業生的一些職場小貼士
本文已影響2.12W人
本文已影響2.12W人
給畢業生的一些職場小貼士
1、跟前輩搞好關係有很多好處,職場初期最緊要的地方在於當你犯錯的時候他們肯給你指出來。
對於新人而言,跟同事和前輩們搞好關係可以使你更快的融入團隊,更好的學習工作技能,更多的獲取經驗,但最要緊的地方在於當你犯錯的時候他們肯給你指出來。
如果你沒有一個新人的樣子,張狂放肆拽得二五八萬的,相信我,前輩們根本不用挖坑害你,只要看着你犯錯而不給你指出來,其後果就足夠你喝一壺的了。行政崗位或者跟錢打交道的崗位尤其如此,請記得,真捅了窟窿出來,能用錢擺平的都是小問題,怕就怕有些錯誤的後果花錢都擺不平。
所以,無論你在學校的時候多牛逼,性格多張揚,在新的職場裏,謙虛低調一些沒壞處。
2、養成良好的整理資料的習慣。
或許你從前是個大大咧咧的粗線條存在,但到了工作中,還是養成一個良好的整理資料的習慣比較好,無論是電腦上的資料還是實體資料,因為一個好的整理習慣可以讓你事半功倍。
電腦上,把和工作相關的文檔、數據、學習資料等等按有序的層級放進文件夾,標好名字,時間積累的久了還可以在文件夾上標明年份月份。多注意收集其他同事共享文件夾裏邊的學習資料,利用空閒時間多多熟悉。郵件也一樣,有用的加好標註,沒用的儘快歸檔。
實體的,常用的單頁資料放進資料冊,不常用的放進檔案盒。其他的滑桿夾、文件袋之類的按資料的情況好好利用。
我的師父是個超級有條理的整理狂人!工作將近十年的他把各種實體資料和電子資料整理地清清楚楚,無論是領導提問還是新人請教,他略一思考就能想起來相應的資料在什麼位置放着。日常做報表或者PPT也可以快速找到需要的數據。實在是非常厲害!
3、做好台賬。
如果要記錄的內容非常多,那麼台賬還是用筆記本比較好。
台賬具體寫什麼呢?我舉幾個例子。
a、打卡記錄和差勤記錄。正常的話就不必寫了。但如果遇到打卡機出了問題沒打卡或者有公出漏打卡,再或者出差以及請假,這些情況一定記好,以後團隊長或者人事問起來都有據可查。
b、每日工作內容的大事記。事無鉅細的記錄沒必要也不可能,只把當天完成的重要事項做個記錄就好,也是日後查找起來有依據。
c、每天下班前回溯當日工作,看是否有未完成的內容,需要後續跟進的着重標記出來。我的記法是加箭頭表示還有後續動作。完成了的就用一條橫線勾掉。
d、提前在第二天的格子裏寫好明天需要做的事情。如果已經知道本週後面哪一天有重要事情也提前標註好,比如上交報表,彙總資料,開會,出差等等。
這份台賬正面是表格,背面不是還有空白麼?臨時有需要的時候可以做一些速記。
這樣的台賬積累的多了可以用滑桿夾收起來,等有了一厚沓的時候看一看還是很有成就感的。
4、學會發郵件。
除了工作內容要上手之外,發郵件也是一個需要儘快熟悉的部分。一般來説,大一點的公司會有相應的課程來講述郵件文化,我這裏只説幾個我認為重要的點:
a、一封郵件只説一個事情。職場節奏快,一封郵件寫太多事的話會降低收發雙發的效率。
b、收件人和抄送人要分清楚,如果人數多,同一欄裏誰先誰後也要分清楚。有些公司可能認為這種注意事項是繁文縟節,沒必要計較。我個人認為還是注意一下比較好。我的排序標準是職位-資歷-年紀。領導在前,資格老的在前,年齡大的在前。同一層級裏邊排序,女士優先。再聲明一次,排序這一點的重要性只是我個人的看法,排序方法也是我個人的習慣。請參考你們公司的氛圍決定是否採用。
c、如果有附件,一定要把附件的名字修改好。比方説給對方發五張照片,請按照照片內容修改照片名,其他文檔、表格、幻燈一概如此。目的在於使對方不必挨個打開附件就能確定附件的內容。這樣做會讓收件人覺得很舒服。
d、發郵件之前仔細檢查!!!我加三個歎號表示這一點的重要性。檢查文本內容,檢查附件內容,檢查收件人(大公司重名的情況非常多),各種細節全部落實到位再點發送。這時候花點時間總好過發錯了之後撤回呀解釋呀之類的麻煩。
e、及時清理收件箱,歸檔或者備份。隨時保證你的收件箱有空間接受新郵件。如果你的電腦不常更換或者你不需要在其他電腦上登陸郵箱,你也可以設置本地收件箱。我個人習慣及時清理,因為我可能會用到其他的電腦。關鍵時候收不到郵件是要被通報的!切記切記。
畢業生6成工資交房租 應屆畢業生最苦逼每月成月光族
蘇小妍哪個學校畢業的 髮長文告別揭其辭職背後真正原因
畢業生求職補貼什麼時候發 畢業生求職補貼是什麼時候發
女生比較適合的職業有哪些?15種最適合女性的職業
面對職場畢業生你輸在哪裏?(圖)
清華校長送給畢業生的勵志語
新疆初高中畢業年級開學 網友:今年的畢業生太難了
管一鶴葉小白如何認識的 這就是生活職場即情場
女生學什麼職業比較好?未來女生十大高薪職業
大學畢業生如何做職業規劃 如何知道自己有什麼優點及潛力
有哪些稀奇古怪的職業?世界上最奇葩的十大職業
男士護膚小貼士 養成這些好習慣還你一個好皮膚
蘇小妍哪個學校畢業的 蘇小妍突然辭職隱情曝光
加油吧畢業生電視劇劇情 講的是初入職場的90後菜鳥故事
成都一高中畢業照領導老師是P上去的 各式畢業照亮瞎眼
職場戰鬥的必備 萬元左右的職場男士腕錶推薦!
剛畢業女生上班穿什麼 這三款職場必備
古代奇葩職業大盤點 那些讓人無語的極品職業你想入哪行
驅趕“小三”成為職業 職業人年收入上百萬
又是6月畢業季了 測試一下你畢業以後會分手嗎?
温柔職場眼粧的畫法 初入職場畢業生必備
嘉羿畢業於哪個大學 和何昶希兩人獲得北音畢業生銀穗獎
20條職場黃金法則 這些職場勵志你一定要學會