心理學:排隊時你最討厭什麼?
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在“運營”這門學問中有一個經久不衰的問題——排隊論(Queuing Theory)。超市收銀臺、汽車收費站……只要在人們能排上隊的地方,就有排隊論的用場。
麻省理工學院的教授迪克·拉森(Dick Larson)也許是美國研究排隊論的翹楚,他甚至有一個綽號叫 “排隊博士”。據拉森所說,排隊論在大約 100 年前的丹麥興起,還是得益於電話的需要。
排隊呼叫轉移
假設一臺電話僅僅與另一臺電話相連,排隊論尚無用武之地;但電話之所以有用,正是因爲一臺電話能與其他成千上萬臺電話取得聯繫。而這就需要建立起一個軸輻式的公共電話通訊網絡,讓來電進入交換盒,再經由不同的線路發送出去。
在 1909 年,通話線路是由接線員通過交換機來安排的。爲了將利潤最大化,電話公司需要精確知曉控制一定的呼叫量需要多少接線員和交換設備:人員和設備少了,通話就 會 “堵車”,惹惱被迫等待的顧客;多了,就會造成資產浪費。於是,丹麥工程師厄朗(Agner Krarup Erlang)被指派來解決這一問題。厄朗設計的公式在今天仍然適用:當項目經理計算項目執行過程中形成隊列的可能,他就會用到這些公式。
當前,企業呼叫中心改變了算法,來達到類似但稍爲複雜的目標。例如,呼叫中心裏薪資最高的客服代表受過專門培訓,負責處理相對複雜的客服工作,而收入最 低的客服人員則只承擔最簡單的任務。呼叫中心會優化來電分配,將投訴來電接入能夠處理該投訴的客服人員中薪資最低的那個所在的線路,從而讓經驗更豐富的客 服代表有更多精力和時間去解決複雜棘手的問題。這就是爲什麼客戶總要在按鍵選擇不同問題類型之後才被接入人工服務。不過,這同時也帶來了另一個運營上的挑 戰:企業如何在客戶因選擇次數過多而怒掛電話之前獲得最多的信息。
排隊心理學
自 1909 年以來,有關排隊論的數學分析並未改變多少,但關於排隊的心理學研究卻取得了長足的進展。據拉森所說,從 20 世紀中葉開始,排隊論研究的重心開始從 “公式” 向 “感受” 轉移。20 世紀 50 年代,紐約寫字樓的大廳裏出現了 “擁堵危機”:人員出入高峯期,電梯運力不足,引發了大量的抱怨投訴。 “解決辦法之一是將大樓推倒,重建時配建更多的電梯,” 拉森說, “但是人們發現,真正的問題不在於擁堵的時長,而在於人在等候的這段時間裏有何感受。” 有些寫字樓在電梯旁邊安裝了落地鏡,人們在等電梯時可以照照鏡、調調情,抱怨量就此大降。
排隊心理學需要關注人的 3 樣心理特徵:1)人在排隊等候時會無聊;2)人非常討厭以爲只等一會兒但卻等了很長時間;3)人非常非常討厭後來的人先得到服務。
從電梯旁的鏡子到候診室裏的電視,人們想出了無數種辦法來解決排隊等候時的無聊。拉森認爲,曼哈頓儲蓄銀行(Manhattan Savings Bank)的方法就算得上巧妙,該銀行曾經僱傭了一名鋼琴師在等候大廳裏演奏。 “但迪斯尼公司纔是研究排隊心理學名副其實的大師,” 拉森說, “一段 8 分鐘的過山車,你在迪斯尼世界也許要等上 45 分鐘;但他們讓你覺得遊樂項目在排隊時就開始了,隊列通道中有各種刺激,變着花樣兒分散你的注意力。” 遊客可以從電視屏幕上看到一點即將輪到自己經歷的刺激場面,等候的隊伍還會通過各種不同的房間,讓人感到自己正在逐漸接近終點,而不是停滯不前。 另外還有一種解決辦法,有些大型商場裏的飯店會給顧客一個呼叫器,顧客可以在等候時到別處逛逛,安心等待飯店有空位時的呼叫。
此外,研 究表明,人們在知道明確的等待時間時會更加耐心。因此,紐約一些地鐵的站臺上會用電子屏顯示下一趟列車預計到達的時刻。不過,迪斯尼公司還是技高一籌,他 們在漫長的等候隊伍沿線設置顯示屏,顯示不同的等待時間,最妙的是,這個時間實際上會比真實等待時間長一些,好讓人們以爲自己提前結束了等待。
也許,排隊問題中最情緒化的一面是人們對公平的追求。拉森說: “看到後來的人先於自己得到服務,人們會特別憤怒。有時候,這種記憶會保留很久。插隊還會引發 ‘隊怒症’(Queue Rage),拔刀動槍的都有。”
當然,某些插隊是例外,比如超市裏的綠色通道——只買了一卷紙的人不必跟在買了整整一大車東西的人後面排隊——人們並不討厭這種形式的 “插隊” 。急診室裏也允許插隊,情況緊急的病人得到優先處置也不會引發不滿。但是,在大多數情況下,社會公平乃人所必需:人人平等,先來後到。不用說,當你在快餐店點餐或是藥店買藥時,因爲站錯了隊而看着旁邊的隊伍迅速縮短流出通道時,你也會感到幾分 “隊怒症”。
爲了解決排隊問題,溫蒂漢堡、美國航空公司、花旗銀行等號稱富有 “創新精神” 的企業組織了一批人才,設計出了 “蛇形排隊法”(Serpentine Line):同時開放多個服務窗口,每個窗口每次只服務一名顧客;所有等候的人都排到一條蛇一樣彎彎曲曲的隊伍裏,中間用繩子或柵欄隔開,當顧客到達隊列 頭部時,便可到空閒的窗口接受服務。蛇形隊運動起來並不比自動取款機前的並列隊形更快,但它的好處在於,你絕對不會看到有人插隊。
拉森 說,他曾經參加了一次排隊論會議,之後在酒店退房時人們在服務檯前排起了長隊,隊列中大部分都是排隊論專家。 “我們堅持排成一條蛇形隊,” 他說, “酒店沒有設計這種隊列,我們的蛇形隊伍看起來亂糟糟的,大堂經理可不高興了。如果我們排成 6 條平行線是會整齊不少,隊伍看起來也要短一些,但誰叫那樣不公平呢?”
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